Faktura- und Warenwirtschaft: Auftragserfassung, Rechnungsvorlagen und Mahnwesen

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Faktura-Software hilft mit verschiedenen Vorlagen beim Erstellen von Rechnungen und Mahnungen. Ebenso unterstützt euch Software aus dem Bereich Warenwirtschaft bei der Bestandsaufnahme, Katalogisierung oder Verwaltung von Produkten.

Jede Rechnung kostet Zeit und sogar Geld, wenn sie nicht konform mit den Vorgaben des Finanzamts sind. Mit der richtigen Software schreibt ihr eure Rechnungen und Mahnungen mithilfe verschiedener Vorlagen rechtssicher am PC. Zudem könnt ihr mit einem Warenwirtschaftssystem alle Waren- und Güterströme eines Unternehmens im Blick behalten.

Mit der hier aufgeführte Software bearbeitet und verwaltet ihr eure Aufträge, schreibt Rechnungen und bildet eure Lagerhaltung und Lagerlogistik mit Stücklisten und Gütern ab. Hier erfahrt ihr, was bei der Auswahl der richtigen Software zu beachten ist. Außerdem stellen wir euch die besten Programme für die Faktura- und Warenwirtschaft vor und führen euch direkt zum Download.

  1. Zervant: Rechnungsmanagement für Zuhause und unterwegs
  2. FastBill: Rechnung, Buchhaltung und Banking in einer Software
  3. Tresor Warenwirtschaft: Eine Komplettlösung für die Verwaltung von Unternehmen
  4. JTL-Wawi: Das individuelle Warenwirtschaftssystem
  5. Weitere nützliche Hilfen für den Büroalltag

Zervant: Rechnungsmanagement für Zuhause und unterwegs

Zervant läuft auf allen gängigen Plattformen und lässt sich außerdem als Web-App verwenden.
Zervant läuft auf allen gängigen Plattformen und lässt sich außerdem als Web-App verwenden. (Quelle: Zervant)
Zervant
Zervant

Mit "Zervant" ist das Verschicken von Mahnungen einfach. Die Anwendung hilft euch beim Rechnungswesen eures Unternehmens.

Zervant ist die ideale Lösung für die Verwaltung des Rechnungs- und Mahnwesens im Unternehmen oder für euren Verein. Die Software könnt ihr nicht nur auf allen gängigen Betriebssystemen als Web-App verwenden, Versionen fürs Smartphone ermöglichen euch auch, unterwegs zu arbeiten. Zum Umfang von Zervant gehört das Erstellen und Versenden von Rechnungen.

Die Software gibt euch natürlich auch die Möglichkeit, eine Datenbank mit Produkten und Kunden für euren Betrieb anzulegen, damit ihr alle wichtigen Infos immer sofort griffbereit habt. Außerdem informiert euch Zervant auch über den aktuellen Stand versendeter Rechnungen und unterstützt euch beim Verschicken von Mahnungen. Da die Vollversion nach Ablauf des Testzeitraumes einen monatlichen Betrag von euch einfordert, ist Zervant vorwiegend ein Tool für Unternehmen oder wirtschaftliche Betriebe.

FastBill: Rechnung, Buchhaltung und Banking in einer Software

Mit FastBill könnt ihr auch mehrere firmeninterne Konten vernetzen und so per Online-Banking eure Rechnungs- und Mahnvorgänge durchführen.
Mit FastBill könnt ihr auch mehrere firmeninterne Konten vernetzen und so per Online-Banking eure Rechnungs- und Mahnvorgänge durchführen. (Quelle: FastBill)
FastBill
FastBill

"FastBill" vereint Buchhaltung, Rechnungswesen und Finanzen in einem Programm. Wie gut das funktioniert, verraten wir euch in dem folgenden Artikel.

FastBill bietet alle Tools, die ihr zum Management der Ein- und Ausgaben eures Betriebes benötigt. Die Funktionen der Anwendung decken mehrere Bereiche der Betriebswirtschaft, darunter das Mahn- und Rechnungswesen, die Buchhaltung und Finanztransaktionen sowie Online-Banking. Dabei vermeidet das Programm, unnötig komplex zu sein und die wichtigsten Funktionen sind über die übersichtliche Oberfläche schnell verinnerlicht.

FastBill ist eine Browser-basierte Software. Ihr könnt das Rechnungsprogramm also auf jedem aktuellen Betriebssystem verwenden, nachdem ihr euch beim Hersteller registriert habt. 14 Tage lang könnt ihr die Software dann kostenlos testen, bevor ihr euch für den Kauf der Vollversion entscheiden müsst.

Tresor Warenwirtschaft: Eine Komplettlösung für die Verwaltung von Unternehmen

Über das übersichtliche Hauptmenü könnt ihr alle wichtigen Funktionen der Software ansteuern.
Über das übersichtliche Hauptmenü könnt ihr alle wichtigen Funktionen der Software ansteuern. (Quelle: Tresor Software GmbH)
Tresor Warenwirtschaft
Tresor Warenwirtschaft

"Tresor Warenwirtschaft" bietet eine Komplettlösung für eure Warenwirtschaft von kleinen und mittelständischen Unternehmen.

Tresor Warenwirtschaft ist eine umfassende Komplettlösung für die Warenwirtschaft von kleinen und mittelständischen Unternehmen. Herzstück der Software ist die Verwaltung und Steuerung von Aufträgen. Mithilfe der integrierten Datenbank organisiert ihr Kunden, Lieferanten, Artikel und die Lagerhaltung. Darüber hinaus könnt ihr mit der Software Angebote, Aufträge, Rechnungen und Mahnungen schnell und einfach erstellen.

Dadurch das alle anfallenden Geschäftsdaten über die Software erfasst werden, seid ihr in der Lage umfangreiche Auswertungen und Berichte zu erstellen und ohne zusätzlichen Aufwand relevante Statistiken für die kaufmännische Auswertung zu erhalten. Dank einer kostenlosen Testversion könnt ihr die Software risikofrei unter Windows testen. Im Anschluss könnt ihr den kostenpflichtigen Erwerb der Vollversion erwägen.

JTL-Wawi: Das individuelle Warenwirtschaftssystem

JTL-Wawi lässt sich individuell an eure Wünsche anpassen.
JTL-Wawi lässt sich individuell an eure Wünsche anpassen. (Quelle: JTL-Software-GmbH)
JTL-Wawi
JTL-Wawi

Mit JTL-Wawi könnt ihr die Warenwirtschaft, Lagerlogistik eures Onlineshops flexibel und individuell gestalten.

Als Individualsoftware lässt sich JTL-Wawi exklusiv an eure Wünsche anpassen. Das Warenwirtschaftssystem ist gut für kleine und mittelständische Unternehmen geeignet und hält an zentraler Stelle alle eure Produkt-, Lieferanten- und Kundendaten zusammen.

Auf diese Weise seid ihr in der Lage, einfach und effizient zu steuern, welche eurer Produkte zu welchem Preis und in welchem Onlineshop, Marktplatz oder lokalen Laden angeboten werden. Auf Wunsch auch mit Kassenlösung oder effizienter Lagerverwaltung.

Die Software ist als Grundversion kostenlos für Windows erhältlich. Allerdings bietet diese nur die Schnittstelle für Onlineshops wie JTL-Shop, Magento und einigen anderen Webshops. Ihr könnt das Programm jedoch gegen ein kleines Entgelt aktiv mitgestalten und in Absprache mit den Herstellern neue Features und Schnittstellen hinzufügen.

Weitere nützliche Hilfen für den Büroalltag

Neben Software für Faktura und Warenwirtschaft gibt es viele weitere Anwendungen, die euch den Büroalltag deutlich einfacher gestalten. Aufgaben wie die Führung eines Kassenbuches oder komplexe Berechnungsvorgänge könnt ihr mit den richtigen Anwendungen deutlich beschleunigen. Für die digitale Buchführung braucht ihr eine gute Buchhaltungssoftware. Hiermit erleichtert ihr euch insbesondere als kleines Unternehmen das Rechnungswesen. Für Privatpersonen reicht allerdings oft schon ein digitaler Haushaltsplaner. Diese und ähnliche Programme findet ihr zum Beispiel bei uns in der Rubrik der Haushaltsbücher und Finanzplaner.

Immer mehr Firmen lassen ihre Mitarbeiter mittlerweile von zu Hause aus arbeiten. Damit dies optimal gelingt, haben wir euch in unserem Home-Office-Guide die besten Programme, mit denen ihr eure Heimarbeit produktiv gestaltet, herausgesucht. Denn mit der passenden Software lassen sich die meisten Aufgaben des Büro-Alltages oftmals fast genauso gut von zu Hause erledigen. Darüber hinaus bieten wir euch unter anderem professionelle Schreibprogramme, Software für die Tabellenkalkulation und Anwendungen für die Zwischenablage, mit denen ihr euch die Schreibarbeit deutlich vereinfacht.

Die fünf besten Apps

Alle Apps dieser Katergorie findet ihr am Anfang des Artikels. Wollt ihr euch schnell entscheiden, empfehlen wir eine der folgenden fünf Apps.

  1. Freeware Faktura
  2. WISO Hausverwalter
  3. Reisekostenabrechnung
  4. Rechnungs-Druckerei
  5. Zervant

Weitere Downloads in "Finanzen & Steuern"

Passend zu den obigen Downloads stellen wir euch ähnliche Programme in unserem Themenhub "Finanzen & Steuern" vor. Dort findet ihr kostenlose Apps für Windows, macOS, Android und iOS - redaktionell gepflegt und geprüft - in den nachfolgenden Kategorien.